PowerDocuments é uma solução completa para pequenas e médias empresas, ou até mesmo para usuários individuais para manter conhecimnetos notáveis disponíveis na forma de documentos. O software integra funcionalidades para estruturação, arquivamento e busca de informações de uma maneira clara, orientada no Windows Explorer.

Com PowerDocuments você pode realizar soluções na área da retenção de conhecimento ao definir a estrutura de documentos e palavras-chave relacionadas. Possui funcionalidades de texto inlcuídas. Saiba tudo sobre projetos (por exemplo, relatórios e doumentação), processos (lições aprendidas/melhores resultados), clientes ou qualquer outro campo do conhecimento que possa ser armazenado e compartilhado através de uma empresa.

O programa constrói bases de conhecimento para realização de tarefas como obtenção e gerenciamento de documentos. O Microsoft SQL Server ou MSDE podem ser usados como bancos de dados.